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ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H-F

Chaponost

Au sein de l’une de nos Entreprises adhérentes, nous sommes à la recherche d’un Assistant Commercial et Administratif (H/F) dans le domaine de la maîtrise d’œuvre à temps partiel.

MISSION :

Vous travaillez au sein d’une petite équipe :

  • Partie travaux :
    • Pointage factures et bons de paiement des entreprises
    • Gestion entreprises et sous-traitants
    • Réalisation de tableau d’analyse des offres
    • Rédaction fiches travaux modificatifs et établissement PV de réception
    • Etablissement des marchés de travaux, ordres de services, avenants
    • Suivi des SAV et des litiges et assistance au suivi des autorisations administratives
  • Partie commerciale :
    • Préparation des appels d’offres (marchés publics et privés)
    • Travail des offres commerciales et de la présentation de l’entreprise
    • Faire vivre les réseaux sociaux et mise à jour du site internet
    • Ciblage offres et entreprises à démarcher
    • Communication (vœux, événement…) et suivi satisfaction clients
    • Facturation et relance règlements clients
  • Partie Administrative :
    • Elaboration des notes de frais
    • Vérification des factures fournisseurs et règlements (pas de saisie comptable)
    • Transmission des éléments comptables au cabinet
    • Gestions des abonnements, contrats, consommables, maintenances …
    • Certification

LIEU :

  • Chaponost

PROFIL :

  • Gestionnaire Administration des Ventes (2/3 ans) ou fonction similaire (maitrise d’œuvre)
  • Compétence marchés publics – partie administrative
  • Personne polyvalente et autonome, dotée d’un sens relationnel qualitatif
  • Personne dynamique, réactive, rigoureuse et organisée

HORAIRES :

  • Mi-temps de 16 heures par semaine à convenir (poste évolutif à moyen terme)

PRISE DE FONCTION : DE SUITE

  • CDD 4 mois en vue d’un CDI

REMUNERATION :

  • Taux horaire 13,50 € brut de l’heure – évolutif selon profil.

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