ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H-F

Au sein de l’une de nos Entreprises adhérentes, nous sommes à la recherche d’un Assistant Commercial et Administratif (H/F) dans le domaine de la maîtrise d’œuvre à temps partiel.

MISSION :

Vous travaillez au sein d’une petite équipe :

• Partie travaux :
  • Pointage factures et bons de paiement des entreprises
  • Gestion entreprises et sous-traitants
  • Réalisation de tableau d’analyse des offres
  • Rédaction fiches travaux modificatifs et établissement PV de réception
  • Etablissement des marchés de travaux, ordres de services, avenants
  • Suivi des SAV et des litiges et assistance au suivi des autorisations administratives

• Partie commerciale :
  • Préparation des appels d’offres (marchés publics et privés)
  • Travail des offres commerciales et de la présentation de l’entreprise
  • Faire vivre les réseaux sociaux et mise à jour du site internet
  • Ciblage offres et entreprises à démarcher
  • Communication (vœux, événement…) et suivi satisfaction clients
  • Facturation et relance règlements clients

• Partie Administrative :
  • Elaboration des notes de frais
  • Vérification des factures fournisseurs et règlements (pas de saisie comptable)
  • Transmission des éléments comptables au cabinet
  • Gestions des abonnements, contrats, consommables, maintenances …
  • Certification

LIEU :

• Chaponost

PROFIL :

• Gestionnaire Administration des Ventes (2/3 ans) ou fonction similaire (maitrise d’œuvre)
• Compétence marchés publics – partie administrative
• Personne polyvalente et autonome, dotée d’un sens relationnel qualitatif
• Personne dynamique, réactive, rigoureuse et organisée

HORAIRES :

• Mi-temps de 16 heures par semaine à convenir (poste évolutif à moyen terme)

PRISE DE FONCTION : DE SUITE

• CDD 4 mois en vue d’un CDI

REMUNERATION :

• Taux horaire 13,50 € brut de l’heure – évolutif selon profil.