[POURVUE] ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F

POSTE : ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F

Au sein de l’une de nos Entreprises adhérentes basée à Chaponost,  nous sommes à la recherche d’un Assistant Commercial et Administratif (H/F) dans le domaine de la maîtrise d’œuvre où vous travaillez au sein d’une petite équipe.

MISSION

• Partie travaux :
  • Pointage factures et bons de paiement des entreprises
  • Gestion entreprises et sous-traitants
  • Réalisation de tableau d’analyse des offres
  • Rédaction fiches travaux modificatifs et établissement PV de réception
  • Etablissement des marchés de travaux, Ordres de services, avenants
  • Suivi  des SAV et des litiges  et assistance au suivi des Autorisations administratives

• Partie commerciale :
  • Préparation des appels d’offres (marchés publics et privés)
  • Enregistrement des commandes
  • Travail des offres commerciales et de la présentation de l’entreprise
  • Faire vivre les réseaux sociaux et mise à jour du site internet
  • Ciblages offres et entreprises à démarcher
  • Communication (vœux, événement…) et suivi satisfaction clients
  • Facturation et relance règlements clients

• Partie Administrative et comptable :
  • Elaboration des notes de frais
  • Vérification des factures fournisseurs et règlements (pas de saisie comptable)
  • transmission des éléments comptables au cabinet
  • Gestions des abonnements, contrats, consommables, maintenances …
  • Certification

PROFIL :

• Gestionnaire Administration des Ventes (2/3 ans) ou fonction similaire (maitrise d’œuvre)
• Compétence marchés publics – partie administrative
• Personne polyvalente et autonome, dotée d’un sens relationnel qualitatif.
• Personne dynamique, réactive, rigoureuse et organisée

HORAIRES

• Mi temps de 12 à 20 h par semaine à convenir (poste évolutif à moyen terme, lié au développement)

PRISE DE FONCTION :

• De suite – CDD 4 mois en vue d’un CDI

REMUNERATION

• Taux horaire 13,50 € brut de l’heure –  évolutif selon profil.

Envoi par mail CV et lettre de motivation : contact@gevl.fr