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ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F

Chaponost

POSTE : ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F

Au sein de l’une de nos Entreprises adhérentes basée à Chaponost,  nous sommes à la recherche d’un Assistant Commercial et Administratif (H/F) dans le domaine de la maîtrise d’œuvre où vous travaillez au sein d’une petite équipe.

MISSION

  • Partie travaux :
    • Pointage factures et bons de paiement des entreprises
    • Gestion entreprises et sous-traitants
    • Réalisation de tableau d’analyse des offres
    • Rédaction fiches travaux modificatifs et établissement PV de réception
    • Etablissement des marchés de travaux, Ordres de services, avenants
    • Suivi  des SAV et des litiges  et assistance au suivi des Autorisations administratives
  • Partie commerciale :
    • Préparation des appels d’offres (marchés publics et privés)
    • Enregistrement des commandes
    • Travail des offres commerciales et de la présentation de l’entreprise
    • Faire vivre les réseaux sociaux et mise à jour du site internet
    • Ciblages offres et entreprises à démarcher
    • Communication (vœux, événement…) et suivi satisfaction clients
    • Facturation et relance règlements clients
  • Partie Administrative et comptable :
    • Elaboration des notes de frais
    • Vérification des factures fournisseurs et règlements (pas de saisie comptable)
    • transmission des éléments comptables au cabinet
    • Gestions des abonnements, contrats, consommables, maintenances …
    • Certification

PROFIL :

  • Gestionnaire Administration des Ventes (2/3 ans) ou fonction similaire (maitrise d’œuvre)
  • Compétence marchés publics – partie administrative
  • Personne polyvalente et autonome, dotée d’un sens relationnel qualitatif.
  • Personne dynamique, réactive, rigoureuse et organisée

HORAIRES

  • Mi temps de 12 à 20 h par semaine à convenir (poste évolutif à moyen terme, lié au développement)

PRISE DE FONCTION :

  • De suite – CDD 4 mois en vue d’un CDI

REMUNERATION

  • Taux horaire 13,50 € brut de l’heure –  évolutif selon profil.

Envoi par mail CV et lettre de motivation : contact@gevl.fr

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