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ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F
Chaponost
POSTE : ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F
Au sein de l’une de nos Entreprises adhérentes basée à Chaponost, nous sommes à la recherche d’un Assistant Commercial et Administratif (H/F) dans le domaine de la maîtrise d’œuvre où vous travaillez au sein d’une petite équipe.
MISSION
- Partie travaux :
- Pointage factures et bons de paiement des entreprises
- Gestion entreprises et sous-traitants
- Réalisation de tableau d’analyse des offres
- Rédaction fiches travaux modificatifs et établissement PV de réception
- Etablissement des marchés de travaux, Ordres de services, avenants
- Suivi des SAV et des litiges et assistance au suivi des Autorisations administratives
- Partie commerciale :
- Préparation des appels d’offres (marchés publics et privés)
- Enregistrement des commandes
- Travail des offres commerciales et de la présentation de l’entreprise
- Faire vivre les réseaux sociaux et mise à jour du site internet
- Ciblages offres et entreprises à démarcher
- Communication (vœux, événement…) et suivi satisfaction clients
- Facturation et relance règlements clients
- Partie Administrative et comptable :
- Elaboration des notes de frais
- Vérification des factures fournisseurs et règlements (pas de saisie comptable)
- transmission des éléments comptables au cabinet
- Gestions des abonnements, contrats, consommables, maintenances …
- Certification
PROFIL :
- Gestionnaire Administration des Ventes (2/3 ans) ou fonction similaire (maitrise d’œuvre)
- Compétence marchés publics – partie administrative
- Personne polyvalente et autonome, dotée d’un sens relationnel qualitatif.
- Personne dynamique, réactive, rigoureuse et organisée
HORAIRES
- Mi temps de 12 à 20 h par semaine à convenir (poste évolutif à moyen terme, lié au développement)
PRISE DE FONCTION :
- De suite – CDD 4 mois en vue d’un CDI
REMUNERATION
- Taux horaire 13,50 € brut de l’heure – évolutif selon profil.
Envoi par mail CV et lettre de motivation : contact@gevl.fr