ASSISTANT FORMATION POLYVALENT H/F

Nous recherchons pour l’une de nos entreprises adhérentes, Organisme de formation professionnelle, son Assistant Formation Polyvalent H/F pour un poste à temps partiel.
Vous interviendrez environ 5.5 jours par mois, à raison de 8 heures par jour, avec un planning communiqué 1 mois à l’avance.

MISSIONS
1. Organisation et coordination des formations
• Planification et préparation des sessions de formation,
• Relation avec les formateurs et les apprenants,
• Suivi des inscriptions et gestion des convocations.
2. Communication et accueil
• Accueil téléphonique et physique des stagiaires,
• Diffusion des informations liées aux actions de formation,
• Suivi des demandes d’information.
3. Gestion administrative & Qualiopi
• Constitution et suivi des dossiers administratifs,
• Respect et mise en œuvre des exigences Qualiopi,
• Archivage et mise à jour des documents qualité.
4. Suivi opérationnel et logistique
• Réservation des salles et matériel pédagogique,
• Organisation matérielle des sessions (supports, feuilles d’émargement, etc.).
5. Facturation & suivi d’activité
• Élaboration des devis et factures,
• Suivi des paiements,
• Mise à jour des tableaux de bord.

PROFIL
• BTS assistanat,
• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur,
• Polyvalence et capacité d’adaptation,
• Aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Connaissance des critères Qualiopi (notamment indicateurs administratifs),
• Connaissances en facturation et gestion financière souhaitées,
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de gestion de formation (ERP, CRM,…).

LIEU : OULLINS

HORAIRES
• Temps partiel : ~ 5.5 jours/mois, 8 h par jour,
• Planning communiqué 1 mois à l’avance,
• Poste polyvalent au sein d’une structure dynamique et engagée.

PRISE DE POSTE : 12/01/2026
• Cdd 4 mois renouvelable

REMUNERATION
• 14,50 € HT/heure
Envoi par mail CV et lettre de motivation à commercial@gevl.fr